Organiser le suivi de ses salariés
Temps de lecture : 2 minutes
Organiser le suivi de santé de ses salariés induit quelques réflexes pour rester à jour. Les informations que vous nous transmettez vont directement influencer la qualité du suivi.
Avoir ses effectifs à jour depuis l’espace employeur
Lorsque vous recrutez un salarié ou lorsqu’un salarié sort de vos effectifs, il faut saisir l’information depuis votre espace employeur personnalisé. Avoir ses effectifs à jour est essentiel pour la qualité du suivi de santé et pour la facturation de la cotisation.
Déclarer ses risques professionnels pour avoir un type de suivi approprié
Il existe trois types de suivi de santé :
- Le suivi individuel de l’état de santé simple, pour les salariés non exposés à des risques particuliers (SI)
- Le suivi de santé adapté (SIA)
- Le suivi individuel renforcé, pour les salariés exposés à des risques particuliers (SIR)
Consulter le détail des suivis sur la page de nos missions
La déclaration des risques professionnels associés à chacun de vos salariés permet d’adapter leur suivi pour les accompagner efficacement.
La déclaration de risques particuliers n’a aucune incidence sur le coût de la cotisation. En revanche, elle impacte la périodicité des visites et examens qui est liée au type de suivi.
Pour vous aider à remplir les risques depuis votre espace employeur, un tableau récapitulatif des risques est disponible.
Nouveau salarié, changement de poste, déclaration annuelle : vous devez à tout moment notifier les risques depuis votre espace employeur.
Demander ou modifier des rendez-vous et relayer les convocations
Le suivi de la périodicité des visites est la responsabilité de l’employeur.
Les dates des prochaines visites de vos salariés apparaissent sur les documents de fin de visite.
Les rendez-vous de visites doivent être demandés via le portail employeur.
Les visites médicales d’aptitude à l’embauche, les visites d’information et de prévention initiale et les visites de reprise sont soumises au respect de délais réglementaires. Afin de nous permettre de les respecter, n’oubliez pas d’anticiper vos demandes.
Consulter le détail des délais réglementaires sur la page de nos missions.
N’oubliez pas de relayer les convocations à vos salariés.
Si vous souhaitez annuler un rendez-vous, vous devez respecter un délai de 48 heures de prévenance, les absences non excusées sont facturées !
Bien utiliser son portail employeur
C’est un outil pratique pour mettre à jour ses effectifs, demander des rendez-vous, mettre à jour ses coordonnées, régler sa cotisation…
Pour vous aider, l’APAS 17 propose un atelier dédié à la présentation et à l’utilisation du ce portail employeur. Consulter les prochaines dates !
Retrouvez également notre tutoriel de prise en main du portail employeur.
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